组织人事科科长职责
(一)人事工作职责
1、在院长、分管院领导的领导下,根据国家人事政策、卫生行政部门规范、制度和有关规定,承担医院人事管理工作。重点对象是直接影响到医院医疗质量与患者安全的卫生技术人员。结合医院的建设发展做好人才引进与稳定工作。
2、定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程提供人事支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3、根据医院功能任务与床位设置,与相关职能部门及临床科室负责人认真研究机构设置,按需设岗、合理调配、配备人员 。按照国家规范,实施岗位管理,使医、教职工合理布局,编制医院卫生技术人员配置计划,报经院长、分管领导批准后执行。
4、掌握熟悉国家规范,制定卫生技术人员配置技能要求,任用或聘用合法的技术骨干、使技术人员梯队适应医院功能任务的需要。
5、定期与相关职能部门、临床科室负责人联合组织对卫生技术人员的技术评价,决定其是否能适宜所在岗位继续任职,并为患者提供有质量保障、安全的服务。
6、主动和有关科室研究,提出全院工作人员考核、晋升、奖惩和调整工资、绩效分配的意见,经医院同意后会同有关部门实施。
7、承担人员调出、调入工作,按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。
8、掌握全院各科室、各部门干部的业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用干部的建议。
9、制定和完善各项人事管理制度。负责组织落实全院职工专业技术职务的推荐、考试、评审、聘任等工作。
10、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作。
11、收集、整理卫生技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。
12、根据医院年度计划,制定本部门的年度工作计划。
13、定期召开本科室的业务会议,布置工作、组织本科室人员学习党的方针、政策及有关文件,不断提高政策水平和工作能力。
14、认真审阅并及时处理各类报告、文件、报表,负责来信和来访接待处理工作。
15、努力完成上级下达的各项工作任务和院领导交办的其它工作,为院领导当好参谋。
(二)组织工作职责
1、组织安排党内相关活动,如党支部换届、评优评先、民主生活会等。
2、坚持完善民主推荐和民主测评制度,公开推荐选拔干部工作,普遍推行干部竞争上岗制度,并全面推行干部任职前公示制和试用期制。
3、负责政审调查工作,准确核实被调查人的身份、政治思想情况等。
4、制定优秀人才引进及聘请高层次人才的制度。
5、负责党员干部培训等工作。
6、完成党委交办的其他工作。
组织员职责
1、协助科长完成科内的相应工作。
2、负责办理由国家统一组织的各类资格考试的审核、报名,专业技术职务资格的申报、资格审查、推荐、评审等工作。
3、负责职称外语考试、计算机应用能力考试的通知、报名等工作。
4、负责大、中专毕业生的考核聘任工作,及已取得专业技术资格人员的聘任及聘后管理工作。
5、负责编制管理工作:常规的减编及每年的入编。
6、负责人事档案管理工作:掌握全院人员数据及其分布情况,收集、整理职工个人档案,材料装订存档、每年存人才交流开发中心的档案清查及缴费,建立健全职工人事电子档案制度。
7、做好各类人事统计工作,按时完成各级布置的人事统计报表。
8、负责职工每年的年度考核、年休假统计、合同续签、批假、报销探亲路费、任命发文等。
9、负责职工的调出、调入,新人报到(收取材料、签订合同、组织岗前培训等)、辞职的离院手续办理等相关工作。
10、负责岗位设置相关工作:收集审查职工的岗位设置材料并填写相关材料报批。
11、负责组织工作:党员发展、关系转接、核算党费并收缴上交、经费管理、党支部换届、评优评先、党员档案管理、民主生活会、每年组织党校培训等。
12、努力完成领导交办的其他工作。
人事档案管理员职责
1、管理好全院职工的人事档案,进一步研究完善干部、职工档案的科学管理,及时做好档案的传递和催办。
2、主动向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、晋升技术职称、学历变动、工资调整、退休和奖励及违纪违法处理等方面的材料。不断做好档案清理和装订工作,做到不错、不丢。
3、加强政治责任心,认真做好档案管理的安全保密工作。
4、礼貌接待政审、外调人员。
5、做好各级来文的处理及归档。
6、主要协助副科长工作,如档案管理、年度考核、年休假统计、合同续签、新分配人员签订协议,发放通知,收发材料。具体负责审核入党材料,完成相关入党材料的撰写、下发;收取党费,组织关系转接。
7、填写政审表、外调表,做到事实准确、字迹清楚。对于函调材料,在一周内或按规定日期回复,回复外单位的外调函件底稿及时归档。
8、做好组织人事科的内勤工作,协助其他同志工作。
9、做好上级交办的其他工作。
劳资员职责职责
1、认真学习国家工资政策,熟悉全院各类人员工资构成情况,负责全院职工的考核晋升工资和奖励晋升工资工作。
2、负责新进职工的工资审核确定工作,办理见习期、转正定级人员的工资确定工作,负责职工参加工作时间、工龄的审核确定。
3、负责全院职工职称、职务变动的工资晋升工作。
4、负责调出人员工资停发和工资转移介绍工作。
5、负责正常退休、提前退休人员的审核、申报及退休待遇的核定工作。
6、对病、事假扣除工资情况每月及时通知财务部门。
7、负责全院职工工资的政策性调整和绩效工资的审定、报批。
8、掌握各类津、补贴标准,严格按照各类津、补贴的扣发原则核发。
9、配合财务部门做好全院职工和退休人员每月工资发放工作。
10、做好工资改革及年度工资工作资料的整理、归档。
11、办理职工的工资收入证明。
12、做好工资统计报表。
13、负责全院职工的考勤管理工作,按时完成每月考勤收集及各种休假的统计、上报。
14、努力完成上级交办的其他工作,协助其他同志工作。
社会保险专管员职责
1、认真学习国家工资政策,熟悉全院各类人员工资构成情况,负责全院职工的考核晋升工资和奖励晋升工资工作。
2、负责新进职工的工资审核确定工作,办理见习期、转正定级人员的工资确定工作,负责职工参加工作时间、工龄的审核确定。
3、负责全院职工职称、职务变动的工资晋升工作。
4、负责调出人员工资停发和工资转移介绍工作。
5、负责正常退休、提前退休人员的审核、申报及退休待遇的核定工作。
6、对病、事假扣除工资情况每月及时通知财务部门。
7、负责全院职工工资的政策性调整和绩效工资的审定、报批。
8、掌握各类津、补贴标准,严格按照各类津、补贴的扣发原则核发。
9、配合财务部门做好全院职工和退休人员每月工资发放工作。
10、做好工资改革及年度工资工作资料的整理、归档。
11、办理职工的工资收入证明。
12、做好工资统计报表。
13、负责全院职工的考勤管理工作,按时完成每月考勤收集及各种休假的统计、上报。